<p>Věrní čtenáři našeho <a href=“https://www.geocaching.com/blog/tag/interview/“>Geocaching blogu již četli rozhovory s majiteli keší, dobrovolníky z geocachingové komunity a nespočtem lidí</a>, kteří pomáhají dělat naši hru tak výjimečnou. Ale přemýšleli jste někdy o tom, co je potřeba k uspořádání megaeventu nebo Block Party? </p>
<p>Mega- a gigaeventy jsou pro mnoho kačerů vrcholnými setkáními. V roce 2025 budou mít kačeři také možnost zúčastnit se nebo uspořádat <a href=“https://www.geocaching.com/blog/2024/08/get-ready-for-block-parties-in-2025/“>Block Party</a> k oslavě 25 let geocachingu. Všechny tyto eventy nabízejí řadu zábavných aktivit a přitahují kačery z celého světa. </p>
<p>Abychom se dozvěděli více o tom, co je potřeba k realizaci velkého geocachingového eventu, sešli jsme se s Emily alias em_adventuring, manažerkou speciálních komunitních akcí v Geocaching HQ:</p>
<p><span id=“more-144126″></span></p>
<p><strong>Nejdříve k věci – jaká je tvá role v HQ?</strong></p>
<p>Jsem členkou týmu pro podporu dobrovolníků v komunitě. Každý z nás má jiné povinnosti, ale všichni hrajeme významnou roli v podpoře dobrovolníků komunity geocachingu a ve správě pokynů pro zakládání keší. </p>
<p>Většinu svého času věnuji programu eventů na Geocaching HQ. To zahrnuje správu pravidel, přezkoumávání žádostí o megaeventy, správu sponzorských výhod pro megaeventy, podporu organizačních týmů a řízení velmi nabitého cestovního plánu žabáka Signala. </p>
<figure id=“attachment_144015″ aria-describedby=“caption-attachment-144015″ style=“width: 300px“ class=“wp-caption aligncenter“><img loading=“lazy“ decoding=“async“ src=“https://d3mo08i005h0zn.cloudfront.net/blog/wp-content/uploads/2024/11/At-Project-Glück-Auf-2022-300×400.jpg“ alt=““ width=“300″ height=“400″ class=“size-medium wp-image-144015″ srcset=“https://d3mo08i005h0zn.cloudfront.net/blog/wp-content/uploads/2024/11/At-Project-Glück-Auf-2022-300×400.jpg 300w, https://d3mo08i005h0zn.cloudfront.net/blog/wp-content/uploads/2024/11/At-Project-Glück-Auf-2022-656×875.jpg 656w, https://d3mo08i005h0zn.cloudfront.net/blog/wp-content/uploads/2024/11/At-Project-Glück-Auf-2022-1152×1536.jpg 1152w, https://d3mo08i005h0zn.cloudfront.net/blog/wp-content/uploads/2024/11/At-Project-Glück-Auf-2022-1536×2048.jpg 1536w, https://d3mo08i005h0zn.cloudfront.net/blog/wp-content/uploads/2024/11/At-Project-Glück-Auf-2022-scaled.jpg 1920w“ sizes=“(max-width: 300px) 100vw, 300px“ /><figcaption id=“caption-attachment-144015″ class=“wp-caption-text“>Project Glück Auf 2022 (GC7G1GA) – Německo</figcaption></figure>
<p><strong>Pokud má hráč zájem o pořádání megaeventu nebo Block Party, co musí udělat?</strong></p>
<p>Jakmile váš tým naplánuje event a založí listing eventu, najdete aplikaci na <a href=“https://www.geocaching.com/help/index.php?pg=kb.chapter&id=23″ target=“_blank“ rel=“noopener“>stránce Centra nápovědy pro eventové keše</a> v příslušné kategorii (<a href=“https://www.geocaching.com/help/index.php?pg=kb.chapter&id=23&pgid=977″ target=“_blank“ rel=“noopener“>3.7 pro Block Party</a> a <a href=“https://www.geocaching.com/help/index.php?pg=kb.chapter&id=23&pgid=86″ target=“_blank“ rel=“noopener“>3.8 pro Mega-Eventy</a>).<br />
V žádosti byste měli vždy uvést co nejvíce údajů. Žádosti s několika málo údaji neschvalujeme.<br />
Během několika následujících pracovních dnů žádost zkontrolujeme a budeme vás kontaktovat ohledně dalších kroků. </p>
<p><strong>Musím mít naplánované všechny aspekty eventu?</strong></p>
<p>Ne každá věc musí být při podání žádosti dokončena, ale potřebujeme vidět, že jste se nad plánem dostatečně zamysleli, abychom měli dobrou představu o vaší akci. To obvykle znamená mít potvrzené místo konání, vysvětlení tématu, několik konkrétních aktivit na místě a obecnou představu o ceně vstupného, ať už je vstup zdarma, nebo za nízkou cenu. </p>
<p><strong>Jaké jsou největší chyby, kterých se lidé v žádosti dopouštějí?</strong></p>
<p>Eventy by se měly konat na jednom určeném místě a měly by oslavovat sociální vazby navázané prostřednictvím geocachingu.<br />
Aktivity na akci by měly povzbudit účastníky, aby zůstali na místě a zapojili se do aktivit, jako jsou workshopy, přednášky, prodejci, hry a jídlo. </p>
<p>Plány eventů zaměřené na aktivity, jako je pěší turistika, průzkum města nebo hledání keší na různých místech, nesplňují tyto pokyny, a proto nebudou schváleny. Volitelné doprovodné aktivity, jako jsou návštěvy kulturních nebo historických památek, pěší túry, hledání keší, procházky a výlety, jsou sice vítanými volitelnými aktivitami, ale nemohou být hlavními propagovanými aktivitami eventu. </p>
<p>Některé starší megaeventy, schválené před mnoha lety, se mohly zaměřovat na aktivity mimo místo konání, například na hledání keší, ale nové megaeventy s tímto tématem nebo strukturou již neschvalujeme. </p>
<p><strong>Jakou radu máš pro organizátory, aby jejich akce byla úspěšná?</strong></p>
<p>Investovat do místní komunity tím, že v ní aktivně participujete, je zásadní. To může zahrnovat pořádání eventů, účast na eventech a hledání keší v okolí.<br />
I když se ve vaší oblasti konají eventy jen zřídka, pravidelné pořádání menších setkání může mít velký dopad a vzbudit zájem o větší eventy. Mnoho megaeventů začalo tím, že zpočátku organizátoři pořádali menší eventy, a vybudovali si pozici a základnu účastníků. </p>
<p><strong>Můžeš se podělit o obzvláště zábavné aktivity, kterých ses na megaeventu zúčastnila?</strong></p>
<p>Když jsem se zúčastnila Genks Geocache Eventu 2023 (<a href=“https://coord.info/GC9TQ1W“ target=“_blank“ rel=“noopener“>GC9TQ1W</a>), místní kačeři postavili úžasné hlavolamy.<br />
Některé z nich byly docela jednoduché, jiné vyžadovaly hodně technických dovedností. Na megaeventu byly zřízeny jako stanoviště labek, ale některé z nich mohly být po skončení akce snadno přeměněny na hlavolamové kešky. Bylo zábavné sledovat kreativitu komunity. </p>
<figure id=“attachment_144018″ aria-describedby=“caption-attachment-144018″ style=“width: 300px“ class=“wp-caption aligncenter“><img loading=“lazy“ decoding=“async“ src=“https://d3mo08i005h0zn.cloudfront.net/blog/wp-content/uploads/2024/11/Adventure-at-Genk-Geocache-Event-2023-300×401.jpg“ alt=““ width=“300″ height=“401″ class=“size-medium wp-image-144018″ srcset=“https://d3mo08i005h0zn.cloudfront.net/blog/wp-content/uploads/2024/11/Adventure-at-Genk-Geocache-Event-2023-300×401.jpg 300w, https://d3mo08i005h0zn.cloudfront.net/blog/wp-content/uploads/2024/11/Adventure-at-Genk-Geocache-Event-2023-656×877.jpg 656w, https://d3mo08i005h0zn.cloudfront.net/blog/wp-content/uploads/2024/11/Adventure-at-Genk-Geocache-Event-2023-1149×1536.jpg 1149w, https://d3mo08i005h0zn.cloudfront.net/blog/wp-content/uploads/2024/11/Adventure-at-Genk-Geocache-Event-2023-1532×2048.jpg 1532w, https://d3mo08i005h0zn.cloudfront.net/blog/wp-content/uploads/2024/11/Adventure-at-Genk-Geocache-Event-2023-scaled.jpg 1915w“ sizes=“(max-width: 300px) 100vw, 300px“ /><figcaption id=“caption-attachment-144018″ class=“wp-caption-text“>Genks Geocache Event 2023 (GC9TQ1W) – Belgie</figcaption></figure>
<p>Na GeoSlovácko 2024 (<a href=“https://www.geocaching.com/geocache/GCAEHTY“ target=“_blank“ rel=“noopener“>GCAEHTY</a>) v Česku jsem také ocenila aktivity, které oslavovaly kraj Slovácko.<br />
V místě konání eventu byla místa, kde se účastníci mohli seznámit s místní výrobou vína, místními potravinami, užít si tradiční taneční vystoupení a zapojit se do spolupráce s dobrovolníky z geocachingové komunity, kteří odpovídali na dotazy účastníků. </p>
<figure id=“attachment_144014″ aria-describedby=“caption-attachment-144014″ style=“width: 656px“ class=“wp-caption aligncenter“><img loading=“lazy“ decoding=“async“ src=“https://d3mo08i005h0zn.cloudfront.net/blog/wp-content/uploads/2024/11/With-GeoSlovácko-2024-orga-team-656×492.jpg“ alt=““ width=“656″ height=“492″ class=“size-large wp-image-144014″ srcset=“https://d3mo08i005h0zn.cloudfront.net/blog/wp-content/uploads/2024/11/With-GeoSlovácko-2024-orga-team-656×492.jpg 656w, https://d3mo08i005h0zn.cloudfront.net/blog/wp-content/uploads/2024/11/With-GeoSlovácko-2024-orga-team-300×225.jpg 300w, https://d3mo08i005h0zn.cloudfront.net/blog/wp-content/uploads/2024/11/With-GeoSlovácko-2024-orga-team-1536×1152.jpg 1536w, https://d3mo08i005h0zn.cloudfront.net/blog/wp-content/uploads/2024/11/With-GeoSlovácko-2024-orga-team.jpg 1600w“ sizes=“(max-width: 656px) 100vw, 656px“ /><figcaption id=“caption-attachment-144014″ class=“wp-caption-text“>GeoSlovácko 2024 (GCAEHTY) – Česko</figcaption></figure>
<p><strong>Jaká část tvé práce je nejnáročnější?</strong></p>
<p>Když musím organizačním týmům říct, že jejich žádost ještě není schválená. Znamená to jen to, že musí poskytnout více podrobností, dokončit další plánování nebo změnit zaměření eventu.<br />
Naším cílem je podporovat nadšené týmy při pořádání velkých eventů, nikoli je odrazovat. Chceme, aby týmy uspěly při plánování něčeho vzrušujícího pro svou komunitu! </p>
<p><strong>Co je na tvé práci nejlepší?</strong></p>
<p>Ráda buduji vztahy s organizačními týmy megaeventů. Ráda vidím jejich kreativitu, nadšení a odhodlání.<br />
S některými týmy spolupracuji již několik let a je inspirující sledovat, jak se jejich akce v průběhu času vyvíjejí.<br />
Bylo také zábavné vidět tolik nových organizačních týmů, které připravují velké eventy na rok 2025. Pro komunitu to bude velmi výjimečný rok! </p>
<p><em>Na rok 2025 je naplánováno již 97 velkých eventů. Chcete-li si prohlédnout nadcházející megaeventy, gigaeventy a Block Party eventy, <a href=“https://www.geocaching.com/plan/lists/BM21VBT?sort=placedDate&sortOrder=asc“ target=“_blank“ rel=“noopener“>podívejte se na tento seznam</a>.</em> </p>
<hr />
<p><a href=“https://www.geocaching.com/blog/podcast/big-geocaching-events/“ target=“_blank“ rel=“noopener“>Poslechněte si Emily v podcastu Inside Geocaching HQ (epizoda 66): Velké geocachingové události</a></p>
hnízdo drsnoseverských kačerů